会社員として働きながら副業を始め、収入が増えてくると「個人事業主になったほうがいいの？」と迷う人は少なくありません。
副業で個人事業主になるなら、開業届や税金だけでなく、仕事用の連絡先、メールアドレス、ネット環境、経費管理まで整えておくと安心です。
副業でも個人事業主になれるの？
副業でも、継続して事業として収入を得るなら個人事業主として活動できます。
ただし、会社員の場合は就業規則や副業ルールを確認し、本業に支障が出ない働き方を決めておきましょう。
何を準備すればいい？
まずは仕事内容、連絡先、仕事用メール、請求書、入金管理、作業環境を整えてください。
副業は勢いで始められますが、仕事環境が整っていないと、あとからメール、請求、住所、領収書が机の上で小さな会議を始めます。だいたい決議はまとまりません。
今回は、副業で個人事業主になるには何から始めればいいか、開業前に整えたい仕事環境と必要なものを短く端的に解説します。
副業で個人事業主になるには何から始める？
まずは副業の仕事内容を決める
副業で個人事業主になる前に、まず何を仕事にするかを決めましょう。
Web制作、ライティング、デザイン、動画編集、SNS運用、ハンドメイド販売、コンサルティングなど、個人で始められる副業は多くあります。
大事なのは、単発のお小遣い稼ぎなのか、継続して売上を作る事業なのかを分けることです。
仕事として続けるなら、サービス内容、料金、納期、連絡方法を決めておくと、相手にも自分にも説明しやすくなります。
個人事業主とフリーランスの違いを知る
個人事業主とフリーランスは似ていますが、少し意味が違います。
個人事業主は、法人を作らず個人で事業を行う人を指します。
一方で、フリーランスは会社や組織に属さず、案件ごとに仕事を受ける働き方を指す言葉です。
副業でも、継続して仕事を受けて売上が出るなら、個人事業主としての準備を進める価値があります。
会社員なら就業規則も確認する
会社員が副業で個人事業主を始めるなら、勤務先の就業規則も確認してください。
副業が認められていても、競業にあたる仕事、会社の信用に影響する仕事、本業の勤務時間に支障が出る働き方は問題になりかねません。
最初から大きく始めるより、まずは本業と両立できる範囲で小さく始めるのが安全です。
副業は自由を増やすためのものです。本業にバレないか怯えながら進める形になると、自由ではなく少しスリリングな修行になります。
副業で個人事業主になる前に必要なもの
仕事用のメールアドレスを用意する
副業で個人事業主として活動するなら、仕事用のメールアドレスを用意しましょう。
プライベート用のメールと仕事の連絡が混ざると、問い合わせ、見積もり、請求書、契約内容を見落としやすくなります。
屋号や仕事内容に合うメールアドレスを作っておけば、取引先にも安心感を持ってもらいやすいです。
個人事業主のメールアドレスは、無料メールから始めても問題ありませんが、将来的に独自ドメインを使うと仕事用として見せやすくなります。
連絡先や住所をどう見せるか決める
副業で個人事業主になると、連絡先や住所の扱いも考える必要があります。
請求書、契約書、Webサイト、ネットショップ、各種サービス登録などで、事業用の住所や電話番号を求められる場面は多いです。
自宅住所をそのまま使うのが不安な人は、住所の見せ方を先に決めておくと安心でしょう。
請求書・契約書・入金管理を準備する
副業を仕事として受けるなら、請求書や契約書の準備も必要です。
口約束だけで進めると、納期、修正範囲、支払い時期、キャンセル条件でトラブルになりやすくなります。
最初は簡単なテンプレートでもいいので、見積書、請求書、業務内容の確認書を用意しておきましょう。
入金口座もプライベートと分けておくと売上と生活費が混ざりにくいため、お金の流れが見えるだけで確定申告前の未来の自分を救えます。
副業で個人事業主として働く環境を整える
自宅で作業できる場所を作る
副業で個人事業主として働くなら、自宅で作業できる場所を作りましょう。
机、椅子、照明、パソコン、書類置き場が整っていないと、作業を始めるまでに毎回時間がかかります。
広い部屋がなくても、作業する場所を決めておくだけで集中しやすいです。
副業は「時間があるときにやる」より、「ここに座ったら始める」と決めたほうが続きやすく、椅子に座るだけで仕事モードに入れるならその椅子はなかなか優秀と言えます。
安定したWi-Fiやネット回線を用意する
在宅で副業をするなら、Wi-Fiやネット回線はかなり重要です。
オンライン会議、データ納品、クラウドツール、チャット連絡など、個人事業主の仕事はネット環境に左右されます。
通信が不安定だと、作業効率が落ちるだけでなく、取引先とのやり取りにも影響するのは否めません。
賃貸や引っ越し直後で光回線工事が難しい人は、工事なしWi-Fiやホームルーターも選択肢に入れてください。
電気代や通信費を把握する
副業で個人事業主として働くなら、電気代や通信費などの固定費も把握しておきましょう。
自宅で作業する時間が増えると、パソコン、モニター、照明、エアコン、ネット回線の使用時間も増えます。
個人事業主の通信費を経費として考える場面もあるため、仕事で使っている費用を記録しておくと後から整理しやすいです。
ただし、家事用と仕事用が混ざる費用は、すべてをそのまま経費にできるとは限りません。詳しい扱いは税理士や税務署に確認しつつ、まずは金額を見える化しましょう。
副業で個人事業主になった後に気をつけること
売上と経費を分けて記録する
副業で個人事業主になったら、売上と経費を分けて記録してください。
売上の入金日、取引先、金額、支払った経費、領収書やレシートを残しておくと、あとから確認しやすくなります。
副業収入が増えてから慌てて整理しようとすると、過去の領収書を探す旅が始まります。だいたい机の奥か、財布の中か、なぜか関係ない封筒の中にいます。
最初から完璧な会計管理を目指さなくても、月ごとに売上と支出をまとめる習慣を作りましょう。
開業届や青色申告も確認する
副業を継続して事業として行うなら、開業届や青色申告の手続きも確認しましょう。
個人で事業を始めた場合、税務署へ個人事業の開業・廃業等届出書を提出する手続きがあります。
青色申告を使いたい場合は、青色申告承認申請書の提出期限も確認が必要です。
制度や状況によって判断が変わるため、細かい税務判断は国税庁の情報や税理士に確認してください。
本業に支障が出ない働き方にする
副業で個人事業主を続けるなら、本業に支障が出ない働き方も大切です。
夜遅くまで作業しすぎる、休日をすべて副業に使う、無理な納期で案件を受けると、体力も集中力も削られます。
副業は収入を増やす手段ですが、生活が崩れるほど詰め込むと長く続きません。
最初は受ける仕事の量、作業時間、連絡できる時間帯を決めておくと安心です。
副業で個人事業主を始めるなら小さく整える
副業で個人事業主になるには、いきなり完璧な事業環境を作る必要はありません。
まずは仕事内容を決め、仕事用のメールアドレス、連絡先、請求書、入金管理、作業環境を整えるところから始めましょう。
在宅で働くなら、安定したWi-Fiやネット回線、電気代や通信費などの固定費も確認しておくと安心です。
副業が継続的な事業になってきたら、開業届や青色申告、経費管理についても早めに確認してください。
副業は、生活の選択肢を増やすための働き方です。焦って大きく始めるより、必要なものを少しずつ整えながら、自分に合う形で育てていきましょう。
